Krisplan

Telefonlista vid kris:

Krisplan

1. En olycka eller kris inträffar
2. Ring 112, instruktioner ges av 112. Adress till anläggningen finns på gula lappar i nära anslutning till alla dörrar/portar på anläggningen.
3. Utse någon som möter upp ambulans.
4. Kontakta första namn i krisgruppens telefonlista ovan, denna person tar över ansvaret att kontakta övriga medlemmar i krisgruppen.
5. Utse någon som tar hand om övriga inblandade, så som medlemmar, personal eller åskådare.
6. Utse någon som för anteckningar om vad som skett.
7. Vid tävling informerar tävlingsledare, via högtalare, om vad som skett.
8. Medieansvarig informeras via telefonkedja, det är enbart denna person som får svara på frågor från media.

Krisgruppens arbete:

1. Krisgruppen samlas snarast möjligt efter att olycka skett på plats på ridklubben.
2. Krisgruppen fördelar arbetsuppgifter enligt nedan:

• Mediaansvarig är styrelseordförande
• Informationsansvarig för anställda, medlemmar och anhöriga.
• Någon som tar emot telefonsamtal via jourtelefonnumret: 0241-21120
• Kontakt med sjukhus, polis, präst mm
• Kontakt med anhöriga
• Ta hand om besökare och funktionärer

3. Krisgruppen sammanfattar läget med jämna mellanrum för att uppdatera sig kring händelsen.
4. Praktiska angelägenheter ordnas.
5. Personal tas omhand efterföljande veckor på plats för att få hjälp att hantera det som hänt. Den person som är ansvarig för kontakt med personal och medlemmar ser till att de inblandade får den hjälp de behöver.
6. Vid dödsfall kan en minnesstund kan arrangeras vid dödsfall om anhöriga tillåter.